Permasalahan Sistem Informasi Akuntansi dalam Perusahaan
Disusun Oleh Arcadius Obaja Naarie (1204200015)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Pendahuluan
Pengertian
Sitem Informasi Akuntansi adalah sistem yang dirancang untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan eksekutif perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat.
Sistem ini sebagian besar berbasis perangkat lunak dan dapat diterapkan sebagai bagian dari solusi teknologi informasi perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat penting untuk sebuah perusahaan karena mengandung sebuah proses untuk melaporkan kondisi keuangan perusahaan secara akurat dan benar untuk semua pihak yang membutuhkan.
Fungsi
1. Tranparansi dalam Pengumpulan Data Bisnis
Sistem Informasi Akuntansi berperan sebagai media atau wadah untuk mengumpulkan dan menyimpan berbagai informasi berupa data berkaitan dengan bisnis perusahaan.
2. Sebagai Sistem Kengambilan Keputusan yang Komprehensif
Sistem Informasi Akuntansi berperan sebagai penyedia keuangan yang mana menjadi dasar pertimbanga dalam mengambil sebuah keputusan.
3. Membangun Sistem Pengendalian Internal yang Sistematis
Sistem Informasi Akuntansi berperan menciptakan sistem pengendalian internal yang memadai dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
2. Permasalahan Dalam Perusahaan
Studi Kasus pada PT. Astra Internasional
1. Sistem Penjualan PT. Astra Internasional- Daihatsu Sales Operation
Sistem penjualan yang dilakukan oleh PT Astra Internasional -Daihatsu Sale Operation adalah sistem penjualan Tunai dan Kredit akan tetapi karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan pusat , maka sistem penjualan yang paling banyak dilakukan adalah melalui sistem penjualan kredit ke dealer, Fleet User (perusahan), Pemerintah. Untuk penjualan kredit perusahaan ini bekerja sama dengan ACC dan bank, tujuan nya tak lain untuk mengurangi resiko yang cukup tinggi seperti piutang yang tak tertagih. Untuk penjualan dealer yang bekerja sama dengan bank disebut dengan program dealer financing.
2. Peranan SISTEM INFORMASI AKUNTANSI terhadap Peningkatan Efektifitas Pelaksanaan Pengendalian Intern Penjualan
PT Astra International- Daihatsu Sales Operation telah memiliki sistem informasi akuntansi penjualan yang sangat baik dan memadai, hal ini tercermin dari kemampuan Perusahaan tesebut dalam menciptakan :
- Efektifitas dalam pelaksanaan pengendalian intern penjualannya.
Kemampuan PT Astra International- Daihatsu Sales Operation untuk menciptakan efektifitas dalam pelaksanaan pengendalian intern ini didukung dengan digunakannya sistem informasi akuntansi yang sudah terkomputerisasi dan bersifat online disamping itu pula menggunakan fasilitas internet dalam setiap kegiatan operasionalnya. dengan tersedianya
sistem informasi akuntansi yang
terkomputerisasi dan bersifat online serta
fasilitas internet ini, telah memberi
kemudahan bagi setiap karyawan PT.Astra
International-Daihatsu Sales Operation di
dalam melakukan komunikasi dan
mendapatkan informasi dari cabang-cabangnya (efektifitas dalam melakukan
komunikasi dan memperoleh informasi),
misalnya saja dalam melakukan
perpindahan unit secara sistem ke cabang-cabangnya (Cetak IRIS) PT. Astra
International-Daihatsu Sales Operation
pusat menggunakan fasilitas internet yaitu
melalui e-mail mengirimkan informasi
bahwa telah dilakukan pengiriman unit ke
cabang.
- Efektifitas dalam melakukan kegiatan operasionalnya.
Karena di dalam setiap bagian tidak terdiri
atas satu personil saja, tetapi terdiri atas
beberapa personil sehingga pekerjaan
dapat dilakukan dengan cepat tanpa ada
terjadinya penumpukan pekerjaan dan
dapat menghindari tindakan kecurangan
(menjaga integritas dari para karyawan).
Dari hal diatas dapat dikatakan bahwa
sistem informasi akuntansi penjualan yang
dimiliki oleh PT. Astra International-Daihatsu
Sales Operation mampu meningkatkan
efektifitas pelaksanaan pengendalian intern
yang mencakup unsur : lingkungan
pengendalian, penaksiran resiko, aktivitas
pengendalian, komunikasi dan informasi serta
pemantauan.
Pada akhirnya dengan sistem informasi akuntansi yang baik dan memadai maka tujuan dari sistem informasi akuntansi akan dapat tercapai. Dimana tujuan dari Sistem informasi akuntansi adalah :
1. Untuk mendukung manajemen dalam mengambil keputusan, apabila tidak adanya sistem informasi akuntansi maka akan sulit untuk membuat manajemen yang memberikan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.
2. Untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan hari perhari, jika tidak adanya sistem informasi akuntansi maka terjadi kurangnya kefektifan dan kefisienan dalam personil, dan kemungkinan akan terjadinya kesalahan data apalagi perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang sangat besar.
3. Daftar Pustaka
H. Moermahadi, Yonathan. 2007. "Penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam Efektivitas Pelaksanaan Pengendalian Intern Penjualan", KATA PENGANTAR (researchgate.net), diakses pada 11 Oktober 2021, 15.16
Sujud. 2014. "Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Buku Kinokuniya", Sujud Ganda Saputra: Sistem Informasi Akuntansi pada Contoh Kasus Toko Buku Kinokuniya, diakses pada 11 oktober 2021, 15.00