SISTEM ENTERPRISE

 Review Pertanyaan ERP

1. Apa perbedaan dari Area Fungsional dan Proses Bisnis?

Jawab : 

• Area Fungsional adalah  fungsi khusus agar perusahaan/bisnis dapat berfungsi secara efisien.

Area Fungsional terdiri dari Marketing and sales, Supply chain management, Accounting and finance, dan Human Resource. 

• Proses Bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu).

2. Menurut Anda apakah ERP itu dibutuhkan?

Jawab : 

ERP sangat dibutuhkan karena ERP dipergunakan untuk mengelola proses bisnis yang telah dibuat standarisasinya, agar berjalan sesuai dengan yang telah ditargetkan, dengan cara mengelola data secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukan data untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis di dalam perusahaan.

karena hal tersebut supaya perusahaan/bisnis bisa dikelola secara efisien, dan dapat mengikuti perkembangan jaman.

3. Bagaimana Implementasinya ? 

Jawab : 

    1. Studi Kelayakan

Tahap ini bertujuan mengidentifikasi masalah dan peluang melalui proses yang sistematik serta memberi gambaran situasi dan menentukan hasil akhir. Persiapkan dan definisikan secara jelas agar anda yakin untuk ketahap lanjut.

    2. Peningkatan Proses bisnis 

Sebelum mengimplementasikan ERP, alangkah baiknya memperbaiki/meningkatkan proses bisnis 

    3. Seleksi Vendor 

Ini merupakan tahap paling awal namun paling krusial. Setiap vendor sistem akan menawarkan produknya dengan teknologi yang berbeda dan tentunya mempunyai kelebihan dan kekurangan masing – masing. Seringkali pernilaian untuk memilih vendor ini menjadi bias karena harga yang murah atau sekedar demo sistem yang terlihat menjanjikan.

    4. Kekuatan Tim 

Setelah selesai dengan proses pemilihan vendor, selanjutnya perlu dibentuk tim implementasi sistem. Tim ini terdiri dari perwakilan pihak perusahaan dan pihak vendor yang akan saling bekerja sama selama tahap persiapan dan implementasi sistem. Setiap anggota tim ini harus mempunyai hirarki, tugas dan wewenang yang jelas. Dari tim implementasi inilah proses perencanaan implementasi sitem dimulai. 

    5. Harapan Managemen

Pengelolaan ekspektasi ini penting untuk memastikan sistem yang akan diimplementasikan dapat memenuhi harapan para pemangku kepentingan di perusahaan. Ekspektasi ini bisa jadi berbeda pada setiap level pengguna sistem di perusahaan dan bisa jadi saling bertolak belakang. 

4. Siapa Yang Bertanggung jawab?

Jawab : 

• Manajemen Proyek Internal : mitra implementasi ERP akan menyediakan sumber daya manajemen proyek untuk memandu pengimplementasian melalui proyek 

• Supers Users : untuk setiap area fungsional implementasi ERP Software Anda ( keuangan, penjualan , logistik dll ) . Super users akan bertanggung jawab untuk pelatihan koordinasi , pengujian pengguna dan umpan balik dalam departemen mereka .

• Administrasi :  Sistem administrator akan bertanggung jawab untuk tugas administratif harian ERP Software menyiapkan pengguna baru , dukungan dasar untuk permintaan pengguna,otorisasi pengguna dan pelaporan .

• Partisipasi manajemen Senior : supaya sistem anggaran mana pun menjadi lebih efektif dalam memotivasi pembuatanggaran.